1.Suddivisione dell’azienda in centri di attività/responsabilità:
nell’azienda vengono formalizzati centri di responsabilità o attività, in ognuno di essi viene nominato un responsabile, che solitamente è il responsabile dell’area (esempio ufficio commerciale o produzione).
2. Budget di area:
Ogni responsabile di area analizza lo storico di costi (o costi e ricavi se si tratta dell’ufficio commerciale) si confronta con i colleghi e redige un budget che si basa sul fornire i valori previsti di ogni tipologia di costi e ricavi.
3. Presentazione Budget di Area:
ogni responsabile di area porta il budget aziendale a direttore generale che analizzerà tutti i documenti forniti.
4. Discussione budget:
il direttore generale discute e assegna i budget alle diverse aree.
5. Formalizzazione budget:
il budget viene formalizzato.
6. Monitoraggio e reportistica:
i report periodici (mensili, bimestrali o trimestrali a seconda delle dimensioni e del grado di organizzazione dell’azienda) mostreranno i consuntivi e ggli scostamenti con i budget.