Il processo di pianificazione strategica spiegato in modo semplice

In questo articolo spiego il processo di pianificazione strategica con un approccio volutamente semplice che permette a tutti i lettori di comprendere velocemente come implementare tale procedura.

Premesse: la definizione e gli obiettivi della pianificazione strategica.

Prima di spiegare le fasi, ricordiamo il significato di pianificazione strategica e quali sono gli obiettivi della pianificazione.

Il significato di Pianificazione Strategica

La pianificazione strategica raggruppa tutte le attività del management di un azienda volte a definire delle priorità chiare dell’organizzazione in modo che le risorse aziendali (economiche, finanziarie, organizzative, etc) siano impiegate con la massima efficacia e volte a raggiungere gli obiettivi connessi a tali priorità.

Gli Obiettivi della Pianificazione Strategica

La Pianificazione Strategica deve dare come risultato una serie di obiettivi misurabili (KPI) per tutte le principali aree di intervento. (nel mio articolo “come fare un piano strategico aziendale, guida pratica” potete vedere in dettaglio un caso pratico di un azienda mia cliente).

1. VISIONE chiara ed OBIETTIVI misurabili

Senza una visione chiara non andate da nessuna parte. Anche se pare “didattica” questa affermazione, vi assicuro che dopo aver seguito oltre 100 aziende in Italia ed all’estero, le aziende che possono vantare una visione chiara sono meno della metà delle aziende che ho conosciuto.

Ricordatevi inoltre che gli obiettivi della pianificazione strategica devono essere misurabili. Esempio: se voglio diventare l’azienda leader in uno specifico segmento di mercato devo sapere bene il fatturato target, il numero di clienti target, le marginalità target.

2. COINVOLGERE le Persone

Il secondo passo è di coinvolgere l’organizzazione: dobbiamo fare in modo che tutta l’organizzazione (non solo la direzione o i manager) conoscano bene la vision aziendale.

Coinvolgere le persone significa avere persone più motivate ed avere maggiore riconoscenza da parte del personale: il personale che vede la direzione aziendale disporre di una strategia chiara ed una vision ben definita riconosce maggior stima e competenza. Come fa il personale a identificare positivamente i leader aziendali se questi non fanno in modo che tutta l’organizzazione sappia dove “sta andando l’azienda”?

Sfruttate le riunioni periodiche, il sito aziendale, le comunicazioni, gli eventi aziendali (cene, feste di Natale etc.) per far conoscere ai vostri dipendenti la vision aziendale.

3. Fare un PIANO STRATEGICO

Fare un piano strategico (vedi sempre “la mia guida su come fare un piano strategico aziendale”) significa in sintesi

  • avere una lista di “macro attività”
  • definire dei responsabili per ogni area di attività
  • predisporre una timeline (una calendarizzazione) delle macro attività, come tempistiche ben definite

4. Gestire le attività strategiche

A questo punto è necessario monitorare lo svolgimento e la gestione delle attività prioritarie, quindi è necessario:

  • fare riunioni periodiche con i responsabili di ogni macro attività per verificare l’avanzamento
  • qualora ci siano dei problemi per l’avanzamento delle attività, supportare il responsabile e prendere delle decisioni per risolverli
  • avere delle KPI chiare (indicatori chiari relativi agli obiettivi da raggiungere

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consulente specializzato in business plan, Andrea Dama
Andrea Dama 

Consulente manageriale con oltre 20 anni di esperienza. Mi occupo di aiutare aziende e startup nelle fasi di sviluppo e di gestione, mettendo a frutto l’esperienza in imprese e startup di successo (in Italia ed all’estero).

Oltre 200 business plan redatti, un team di 5 collaboratori/partner, decine di referenze di clienti soddisfatti, oltre 30 Milioni di euro di finanziamento raccolti.

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